Vladimír Jakub Mitura | vladimir.mitura@ostrava.cz | 599442251, 722989188

• odpovědnost za činnost a zabezpečování výkonu samostatné i přenesené působnosti oddělení střediska informačních služeb;
• odpovědnost za zpracování spisového řádu, zabezpečení chodu podatelny, e-podatelny a ústřední spisovny magistrátu, metodické řízení výkonu spisové služby aktivní podíl na kontrolách výkonu spisové služby u jednotlivých odborů magistrátu i úřadů městských obvodů;
• odpovědnost za vedení úřední desky magistrátu včetně vyvěšování a sejmutí písemností, související korespondenci, evidenci vyvěšování písemností a dalších souvisejících úkonů;
• odpovědnost za zabezpečení služby ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu na listinách a identifikaci;
• odpovědnost za zajištění činnosti na úseku Informačního systému základních registrů v rozsahu stanoveném Registrem práv a povinností;
• odpovědnost za provoz kontaktního místa veřejné správy Czech POINT;
• odpovědnost za plnění funkce lokálního administrátora systému JIP (jednotný identitní prostor) pro Magistrát města Ostravy;
• aktivní podíl na zpracování podkladů a stanovisek ke stížnostem, peticím, žádostem o informace a jiným podáním v rámci oddělení a na výkaznictví řízených činností.

• schopnost motivovat, vést a podporovat tým pracovníků svěřeného oddělení, nezbytné jsou dále vynikající komunikační dovednosti, odolnost ve stresových situacích a týmovost;
• orientace v zákoně č. 128/2000 Sb., o obcích, zákoně č. 312/2002 Sb. o úřednících ÚSC a v zákoně č. 500/2004 Sb., správní řád, dále odpovídající znalosti zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů včetně navazujících vyhlášek a NSESSS, zákona 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vše ve znění pozdějších předpisů včetně navazujících prováděcích předpisů;
• schopnost práce na PC na vysoké úrovni (především Microsoft 365) a nezbytná je rovněž afinita k informačním systémům a technologiím z důvodu aktivního užívání různých informačních systémů veřejné správy a dynamickému vývoji v této oblasti;

vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu nebo vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu

12. platová třída - (28 650 Kč – 41 520 Kč) podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, odměny za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu

• VŘ č. 8 – Vnitř. (vedoucí SIS)
• Cestne_prohlaseni