Kontaktní osoba
Vladimír Jakub Mitura | vladimir.mitura@ostrava.cz | 599442251, 722989188
Pracovní náplň
- zabezpečování činností podatelen včetně provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek;
- zajišťování úkolů podatelny a výpravny magistrátu;
- rozdělování a vydávání došlých dokumentů;
- přebírání dokumentů a zásilek určených k odeslání;
- frankování písemností a zajišťování jejich předání k poštovní přepravě;
- příjem a odesílání dokumentů prostřednictvím datových schránek;
- odpovědnost za převzaté finanční prostředky a dobírky od doby jejich převzetí do doby jejich předání adresátovi a za náplň frankovacího stroje.
Jiné požadavky
- orientace v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů včetně navazujících vyhlášek, v zákoně č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vše ve znění pozdějších předpisů;
- komunikativnost a týmová spolupráce nutností;
- odpovídající znalosti a dovednost práce s výpočetní technikou, neboť spisová služba statutárního města Ostravy probíhá v elektronickém infomačním systému.
Kvalifikace
střední vzdělání s maturitní zkouškou
Platová třída
7. platová třída - (20 080 Kč – 28 660 Kč) podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, odměny za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu
Přílohy