Kontaktní osoba
Simona Litnerová | simona.litnerova@ostrava.cz |
Pracovní náplň
- metodické řízení a koordinace spisové služby na magistrátu a příspěvkových organizacích zřizovaných městem vč. periodického proškolování zaměstnanců
- komplexní zajištění elektronického vedení spisové služby
- organizace a zodpovědnost za skartační řízení
- péče o svěřené archivní soubory v centrální spisovně MMO a ve spisovně speciálních fondů
- koordinace chodu podatelen magistrátu
Jiné požadavky
- orientace v zákoně č. 128/2000 Sb., o obcích, odpovídající znalosti zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů včetně navazujících vyhlášek a NSESSS, zákona 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vše ve znění pozdějších předpisů včetně navazujících prováděcích předpisů
- výborné organizační, prezentační a komunikační schopnosti a dovednosti
- nutná výborná znalost práce s výpočetní technikou – spisová služba statutárního města Ostravy probíhá v elektronickém infomačním systému
- odpovídající fyzické předpoklady (fyzické pochůzky, manipulace s objemnými spisy apod.)
- výhodou je základní znalost v ekonomické oblasti a v oblasti IT
Kvalifikace
vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
Platová třída
9. platová třída - (23 110 Kč – 33 220 Kč) podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, odměny za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu
Nejnižší úroveň zaručeného platu je 33 280 Kč.
