Kontaktní osoba
Simona Litnerová | simona.litnerova@ostrava.cz |
Pracovní náplň
- metodicky řídí a koordinuje oblast spisové služby na magistrátu a příspěvkových organizacích zřizovaných městem vč. periodického proškolování zaměstnanců;
- komplexně zajišťuje vedení spisové služby elektronicky;
- organizuje a zodpovídá za skartační řízení;
- zajišťuje péči o svěřené archivní soubory v centrální spisovně MMO a ve spisovně speciálních fondů;
- koordinuje chod podatelen magistrátu.
Jiné požadavky
- orientace v zákoně č. 128/2000 Sb., o obcích, odpovídající znalosti zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů včetně navazujících vyhlášek a NSESSS, zákona 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vše ve znění pozdějších předpisů včetně navazujících prováděcích předpisů;
- nutná výborná znalost práce s výpočetní technikou – spisová služba statutárního města Ostravy probíhá v elektronickém infomačním systému;
- výborné organizační, prezentační a komunikační schopnosti a dovednosti;
- nutná výborná znalost práce s výpočetní technikou – spisová služba statutárního města Ostravy probíhá v elektronickém infomačním systému;
- odpovídající fyzické předpoklady (pochůzky, manipulace s objemnými spisy apod.);
- výhodou je základní orientace v ekonomické oblasti a v oblasti IT.
Kvalifikace
vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
Platová třída
9. platová třída - (23 110 Kč – 33 220 Kč) podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, odměny za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu
Nejnižší úroveň zaručeného platu je 31 360 Kč.
Přílohy