Kontaktní osoba
Vladimír Jakub Mitura | vladimir.mitura@ostrava.cz | 599442251
Pracovní náplň
- metodické řízení a koordinace oblasti spisové služby na magistrátu a příspěvkových organizacích zřizovaných městem, včetně periodického proškolování zaměstnanců;
- komplexní zajišťování elektronického vedení spisové služby;
- organizace a zodpovědnost za skartační řízení;
- zajišťování péče o svěřené archivní soubory v centrální spisovně magistrátu a ve spisovně speciálních fondů;
- koordinace chodu podatelen.
Jiné požadavky
- odpovídající znalosti zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů včetně navazujících vyhlášek a NSESSS a zákona 300/2008 Sb., o elektronických úkonech
a autorizované konverzi dokumentů, orientace v zákoně č. 128/2000 Sb., o obcích, vše ve znění pozdějších předpisů včetně navazujících prováděcích předpisů; - vynikající znalost práce na PC a afinita k informačním systémům a technologiím;
- organizační, prezentační, komunikační schopnosti a dovednosti;
- součástí práce je rovněž péče o centrální spisovnu magistrátu, proto je nutné, aby měl/a uchazeč/ka odpovídající fyzické předpoklady (práce zahrnuje mj. i fyzické pochůzky, manipulaci s objemnými spisy apod.).
Kvalifikace
vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
Platová třída
9. platová třída - (23 110 Kč – 33 220 Kč) podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, odměny za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu
Nejnižší úroveň zaručeného platu je 29 120 Kč.