Bernardina Hovancová | bernardina.hovancova@vitkovice.ostrava.cz | 599453133

• Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
• Provádění kontroly dodržování povinností na úseku archivnictví a výkonu spisové služby a dohledu nad vyřazováním dokumentů (skartační řízení) u původců s jednoduchou organizační strukturou.
• Zajišťování vidimace a legalizace dokladů a úředních listin.
• Samostatný výkon agendy ztrát a nálezů.
• Provádění úkolů editora referenčních údajů, referenčních vazeb, identifikátorů fyzických osob a autentizačních údajů základního registru včetně provádění jejich změn a kontroly správnosti na základě poskytnutých údajů a ověření jejich správnosti.
• Vede evidenci žádostí o podání informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

• organizační schopnosti a komunikační dovednosti,
• schopnost samostatné práce,
• zodpovědný přístup a spolehlivost, aktivní přístup k řešení problémů,
• znalost zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
• znalost zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
• znalost vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby č. 259/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
• znalost zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
• znalost OZV č. 10/2022, Statut města Ostravy, ve znění pozdějších předpisů,
• znalost zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů,
• znalost zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
• znalost práce aplikace Microsoft Excel a Microsoft Word a základní znalost ostatních aplikací MS Office,
• práce v programech E-spis, GINIS, VERA a Czech PIONT výhodou,
• osvědčení o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu výhodou.

vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou

9. platová třída - (25 190 Kč – 36 210 Kč) podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, odměny za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu.

Nejnižší úroveň zaručeného platu: 31 360 Kč.

• Oznámení-VŘ 2-2026_Referentka spisové služby, Czech POINT, ztráty a nálezy