Pracovní náplň
- komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a před archivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů, včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád);
- metodické řízení a koordinace oblasti spisové služby na magistrátu a příspěvkových organizacích zřizovaných městem, včetně periodického proškolování zaměstnanců; komplexní zajištění elektronického vedení
spisové služby; - organizace a zodpovědnost za skartační řízení;
- zajištění péče o svěřené archivní soubory v centrální spisovně Magistrátu města Ostravy a ve spisovně speciálních fondů;
- koordinace chodu podatelen magistrátu.
Jiné požadavky
- orientace v zákoně č. 128/2000 Sb., o obcích, odpovídající znalosti zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů včetně navazujících vyhlášek a Národního standardu pro
elektronické systémy spisové služby, zákona 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vše ve znění pozdějších předpisů včetně navazujících prováděcích předpisů; - spisová služba statutárního města Ostravy i cca 130 metodicky podporovaných subjektů probíhá v elektronickém infomačním systému, proto je nezbytná výborná znalost práce na PC a afinita k informačním systémům a technologiím;
- výborné organizační, prezentační a komunikační schopnosti a dovednosti;
- součástí práce je rovněž péče o centrální spisovnu magistrátu, proto je nutné, aby měl uchazeč odpovídající fyzické předpoklady (práce zahrnuje mimo jiné i časté fyzické pochůzky, manipulaci s objemnými spisy apod.);
- výhodou je základní orientace v ekonomické oblasti a v oblasti IT.
Kvalifikace
vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
Platová třída
9. platová třída - (21.710, - Kč – 31.820, - Kč) podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, odměny za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu
