Vladimír Jakub Mitura | vladimir.mitura@ostrava.cz | 599442251, 722989188

metodické řízení a koordinace spisové služby na magistrátu a příspěvkových organizacích zřizovaných městem vč. periodického proškolování zaměstnanců;

komplexní zajištění vedení spisové služby elektronicky;

organizace a zodpovědnost za skartační řízení;

péče o svěřené archivní soubory v centrální spisovně Magistrátu města Ostravy a ve spisovně speciálních fondů;

koordinace chodu podatelen magistrátu.

• orientace v zákoně č. 128/2000 Sb., o obcích, odpovídající znalosti zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů včetně navazujících vyhlášek a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS), zákona 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vše ve znění pozdějších předpisů včetně navazujících prováděcích předpisů;
• spisová služba statutárního města Ostravy i cca 130 metodicky podporovaných subjektů probíhá v elektronickém infomačním systému, uchazeč tedy musí mít výborné znalosti práce s IT technikou, z důvodu metodické a lektorské činnosti musí mít také výborné organizační, prezentační a komunikační schopnosti a dovednosti;
• součástí práce je rovněž péče o centrální spisovnu magistrátu, proto je nutné, aby měl uchazeč odpovídající fyzické předpoklady (práce zahrnuje mj. i časté fyzické pochůzky, manipulaci s objemnými spisy apod.);
• výhodou je základní orientace v ekonomické oblasti a v oblasti IT.

vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu nebo vyšší odborné vzdělání

10. platová třída - (23.390, - Kč – 34.370, - Kč) podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů; možnost postupného přiznání osobního příplatku – dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, odměny za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu

• VŘ č. 74 – Vnitř. (lektor)