Charakteristika práce:
Zajišťuje fungování pracoviště podatelny Úřadu městského obvodu Mariánské Hory a Hulváky, v rámci kterého plní úkoly v rozsahu svěřeném městskému obvodu Obecně závaznou vyhláškou města Ostravy č. 10/2022, Statut města Ostravy, v platném znění, zejména tím, že zabezpečuje a zodpovídá za elektronickou podatelnu a výpravnu úřadu, vede centrální evidenci veškerých písemností přijatých a vydaných, vede došlou poštu pro vedení ÚMOb MHaH, jednotlivé odbory ÚMOb MHaH a pro zaměstnance odboru vnitřní správy a školství, zajišťuje komunikaci prostřednictvím datových schránek v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, vede centrální evidenci a zpracovává výroční zprávu dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zveřejňuje písemnosti na úřední desce podle příslušných zákonů a vede o tom průkaznou evidenci, zajišťuje aktualizaci a doplňování kontaktů pracovníků ÚMOb MHaH na intranetu MMOa MHaH včetně aktualizace a tisku telefonního seznamu úřadu a jeho distribuce, zabezpečuje chod telefonní ústředny v plném rozsahu a všechny úkony s tím související, zajišťuje nahlášení poruch telefonních přístrojů, zabezpečuje ochranu dat a osobních údajů podle zvláštních zákonů, spolupracuje na agendě evidence smluv MOb MHaH.
Jiné požadavky:
všeobecný přehled o ustanoveních zákonů a vyhlášek:
č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů,
č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů,
č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů,
č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
OZV č. 10/2022 Statut města Ostravy v aktuálním znění
- komunikační a organizační schopnosti,
- rozhodnost, proaktivní přístup, spolehlivost, vysoké pracovní nasazení, schopnost samostatné i týmové práce,
- užívání informačních technologií, praxe ve veřejné správě vítána.
